Réserver une salle de réunion / Equipement

Cet article va vous permettre de réserver une salle de réunion dans Outlook.

  1. Se rendre dans la section calendrier de Outlook. Regarder la disponibilité de la salle voulue (Voir cette section pour Afficher un calendrier de réservation de salle)
  2. Si la salle est disponible, créer une "Nouvelle réunion" à partir de son calendrier (Et NON à partir du calendrier de la salle)



  3. Vous pouvez maintenant saisir votre demande réunion en invitant vos participants, saisir l'objet et le contenu de votre réunion



  4. Pour désigner la salle à réserver, il faut cliquer sur le bouton "Salles" situé au bout de la liste déroulante "Emplacement"



  5. Pour terminer votre réunion, cliquer sur "Envoyer"

Pour réserver un équipement, il faut créer une réunion (A partir de son calendrier) puis ajouter dans les destinataires, l'un des équipements disponible. Seul Join.Me est disponible pour le moment.